Repara documentos de Office con errores

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Quién puede decir que nunca le ha entrado alguna vez el pánico al acabar un trabajo y volver a abrir el documento y ver que este no aparece en pantalla por estar dañado?. Es en este momento donde aparece el pánico, pero es aquí donde debemos mantenernos en calma, ya que hay algunos trucos que nos permiten transformar el desastre en la mayor alegría del día....y no tener que repetir todo.

 

Paso 1: Intenta abrirlo de otra forma

Office no puede abrir el archivo por un error en la escritura en la cabecera del archivo mientras se guardaba.

El modo recuperación

Si utilizas un Office 2007 o posterior, cuentas con una opción de recuperación de archivos propia. En primer lugar trata de abrir el archivo desde Office, pero en lugar de hacer doble clic sobre él, hazlo desde el menú -Archivo- y elige -Abrir-. Después, busca el documento. Despliega las opciones de -Abrir-, haciendo clic sobre la flecha. Ahora, elige -Abrir y reparar-. Si Office lo recupera, vuelve a guardarlo de nuevo para crear una copia reparada. Si no has conseguido recuperarlo no desesperes ya que hay más alternativas.

Ábrelo desde otro programa

Si Office no consigue abrir el documento, o lo hace mostrando caracteres extraños, prueba con otras aplicaciones de ofimática alternativas. Para el siguiente método necesitarás OpenOffice (www. openoffice.org). Su variante portable será suficiente. Descarga el archivo ejecutable de OpenOffice e instala siguiendo los pasos de pantalla. Cuando termine, accede a esta carpeta de OpenOffice y haz doble clic sobre OpenofficeWriterPortable.exe que es el editor de texto de OpenOffice. Cuando se inicie, pulsa CTRL+ A y busca el documento que no podías abrir. Si los daños del archivo no son muy graves, el archivo se abrirá. Después, guarda de nuevo el documento para crear una copia “sana”. Para hacerlo, accede al menú Archivo de Writer y elige la opción Guardar como....Tras guardarlo en una ubicación accesible, ábrelo con Microsoft Word y comprueba como todo ha vuelto a la normalidad.


Paso 2: Recupera el contenido

Si todavía continúa siendo inaccesible, comienza a pensar en recuperar, al menos, su contenido. Especialmente si se trata de un documento extenso.

La última oportunidad para reparar el archivo, viene de la mano de un discreto programa que a partir de ahora adorarás por su gran utilidad. Corrupt Office 2007 Extractor reconstruirá las partes dañadas de tu archivo, o extraerá su contenido para que al menos no tengas que volver a hacerlo desde cero. Instálalo en tu equipo e inicia la aplicación. A continuación, haz clic sobre Repair. Después, haz clic sobre Repairing Archive, busca el archivo que no podías abrir y pulsa sobre Start. Se creará un nuevo archivo reparado. Este método no es infalible. Será necesario hacer una comprobación abriéndolo desde Office.

Recupera el contenido

Si con el método anterior tampoco has conseguido abrirlo, sólo te queda extraer el contenido del documento. Si, por ejemplo, quieres recuperar un archivo de Word, haz clic sobre -Open- y busca el archivo. Inmediatamente, el programa reconoce el contenido y lo muestra como texto. Ahora, pulsa en -Save Text-, y guarda el texto en un archivo que podrás volver a editar desde Word. Si realizas la misma operación con una hoja de Excel, obtendrás un archivo con extensión .CSV que contendrá todos los datos, el cual podrás importar a Excel. Para los archivos de PowerPoint, el texto se extrae del mismo modo que en los archivos de Word. Para extraer las imágenes de las diapositivas, haz clic sobre Advanced View b y pulsa sobre el -icono Recover all images- que aparece en la esquina superior derecha de la nueva vista. Después, establece una ubicación donde guardar las imágenes recuperadas.

Recuperación sin guardar

Si has cerrado un documento que todavía no habías guardado, tal vez puedas recuperarlo. Accede a la pestaña Archivo y selecciona la opción Reciente. En la parte inferior de esta sección encontrarás una opción llamada Recuperar documentos sin guardar. Haz clic sobre ella y comprueba si el documento que buscas está entre los que Office había guardado por ti.

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